Datenschutzhinweise
Datenschutzerklärung für Bewerbende – zuletzt aktualisiert 05.03.2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und die Durchführung des Bewerberprozesses. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen. Da personenbezogene Daten besonderen gesetzlichen Schutz genießen, werden sie bei uns nur im soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, erhoben. Nachfolgend stellen wir dar, welche personenbezogenen Informationen wir während des Bewerbungsprozesses von Ihnen erheben und wie wir diese nutzen.
Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch.
1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren ist der Verantwortliche:
KSK-Immobilien GmbH
Richmodstraße 2
50667 Köln
Email: info@ksk-immobilien.de
Tel.: +49 (0) 221 / 179494-0
Fax: +49 (0) 221 / 179494-99
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Sie können sich auch jederzeit in Fragen des Datenschutzes an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist zu erreichen unter:
Dirk-Michael Mülot
Sachverständigenbüro Mülot GmbH, Grüner Weg 80, 48268 Greven
E-Mail: datenschutz@svb-muelot.de
Tel.: 02571-5402-0
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt
- zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen auf der Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO und §26 BDSG um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen bis darüber entschieden ist.
- darüber hinaus zur Vertretung eigener rechtlicher Interessen, z.B. Abwehr von Schadensersatzansprüchen aus dem Allgemeinen -Gleichbehandlungsgesetz auf der Grundlage berechtigten Interesses im Sine von Art. 6(1) f DSGVO
- wenn sie die anhängende Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten zur Ansprache bei zukünftigen Beschäftigungsangeboten für Sie auf der Grundlage dieser Einwilligung im Sinne des Art. 6 (1) a in Verbindung mit Art. 7 DGSVO
Bei der unverlangten Übermittlung von Daten, die für die für die Durchführung der Bewerbung nicht erforderlich sind, gehen wir von einer konkludenten Einwilligung für die Speicherung und Löschung durch die Bereitstellung bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens aus.
Herkunft der Daten:
In der Regel erhalten wir Ihre Daten durch Sie selbst. Ergänzend können wir Ihre Daten auch aus anderen Quellen wie Suchmaschinen, Social Media oder bei Teilnahme an Online-Einstellungstests auch durch den Testanbieter erhalten.
Profiling und Weiterleitung der Daten an ein Drittland im Sinne der DSGVO:
Eine Weiterleitung Ihrer Daten an ein Drittland findet nicht statt.
Ein Profiling im Sinne von Art. 4 (4) wird ggf. durchgeführt, um die Eignungen der Bewerbenden zu bestimmen und zu vergleichen.
Speicherdauer:
Ihre Daten werden während der Dauer des Bewerbungsauswahlverfahren gespeichert bis über Ihre Bewerbung entschieden wurde. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten nach Fristablauf von 6 Monaten gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.
Wenn Sie einer Speicherung für weitere Beschäftigungsangebote zugestimmt haben oder es sich um eine Initiativ-Bewerbung handelte werden wir Ihre Daten 6 Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen oder bei Widerruf der Einwilligung löschen.
3. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich für geschäftliche Belange zu den genannten Zwecken erhoben und intern verarbeitet. Bei Bewerbungen auf eine von uns ausgeschriebene Stelle erhalten intern nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche organisatorisch, disziplinarisch oder fachlich für die Besetzung der Stelle verantwortlich sind. Ggf. werden Ihre Daten an zuständige Stellen bei unserem Mutterunternehmen, Kreissparkasse Köln, weitergegeben. Eine weitergehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Weiterhin übermitteln wir Ihre Daten an folgende Empfänger:
- Perbility
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.
Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht
- eine Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten inkl. Kopie der Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.
- soweit Ihre Daten unrichtig sind und Sie dies nachweisen eine Berichtigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen. Bis zur Entscheidung über die Korrektur wird die Verarbeitung eingeschränkt.
- die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art.18 DSGVO verlangen.
- die Löschung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, soweit die dort genannten Bedingungen (z.B. unrechtmäßige Verarbeitung, Zweckwegfall) zutreffen.
- auf eine Datenübertragung gem. Art. 20 DSGVO in einem gängigen maschinenlesbaren Format soweit die Daten auf Grundlage eines Vertrages oder Ihrer Einwilligung automatisiert verarbeitet werden.
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO, soweit sie auf berechtigten Interessen beruht und Sie in Ihrer Person liegende Gründe vorbringen können, warum Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen.
- auf den jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung ohne Angaben von Gründen. Die Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruht wird für die Zukunft eingestellt.
- auf eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. Für den Verantwortlichen ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44; 40102 Düsseldorf zuständig
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen oder seinen Datenschutzbeauftragten.